Visite des salles : les questions à poser

Ça avance, ça avance !

Dans quelques heures Madame et moi allons visiter les premières salles.  Après avoir fait une première grosse liste d’invités et donc défini « un nombre de personnes » présents, nous avons sélectionné quelques salles et allons commencer les repérages.

« Déjà » me crie ma mère ?
Et oui maman, de nos jours (n’y voir aucune critique sur son âge) il faut réserver bien en amont, souvent 1 an à l’avance, pour être sûr de pouvoir choisir le jour que l’on veut.
Mais tu as raison ça dépend des villes. Mais pour nous pas de chance, en région parisienne il faut se hâter. Alors go !

Du coup, pour être sûr de ne rien oublier, je me suis fait une petite liste de question à poser lors de la visite des salles. Je vous la partage, qui-sait, vous pourriez en avoir besoin 😉

Pour la salle

  • La salle visitée est-elle disponible pour ma ou mes date(s) prévue(s) ?
  • Combien de personnes peut accueillir la salle, debout et assis ?
  • Y a-t-il un jardin ou une terrasse pour organiser un cocktail en extérieur ?
  • Si oui, y a-t-il un « plan B » en cas de mauvais temps ?
  • Y a-t-il un parking pour les convives ? Si oui, est-il surveillé ?
  • Y a-t-il un vestiaire ? Si oui, compris dans le prix ?
  • Quels sont les horaires de mise à disposition de la salle ? La veille, le jour même, jusqu’à quelle heure le soir ?
  • S’il y a des heures supplémentaires, quel en est le coût ?
  •  Quelles sont les conditions de rangement et nettoyage de la salle après l’événement ?
  •  La salle est-elle chauffée en cas de froid ou climatisée en cas de forte chaleur ?
  •  Quel est le prix de la location ?
  •  Les tables et les chaises sont-elles comprises dans le prix ? (j’ai lu des histoires extraordinaires sur les forums)
  •  Combien de tables ? Ronde ou carrée ? Combien de personnes par table ? Combien de chaises à disposition ?

Pour le repas

  • Le traiteur est-il imposé ou libre ?
  • Si le traiteur est imposé, le service est-il compris dans le prix ?
  • Combien de serveurs pour le nombre d’invités ?
  • Si le traiteur est libre, quels sont les équipements de cuisine mis à disposition (Cuisinière, réfrigérateur, congélateur…) ?
  • Puis-je consulter les menus et tarifs ?
  • Est-il possible de goûter le menu (je sais pas, j’ose au cas où) ?
  • Est-il possible d’apporter son vin et/ou son champagne ? Droit de bouchon ou pas ?
  • Peut-on apporter son gâteau de mariage ?

Pour la soirée

  • Y a-t-il la place pour une piste de danse ? faut-il au contraire pousser les tables ?
  • Y a-t-il une limite horaire à ne pas dépasser pour la musique ?
  • Le DJ est-il imposé ? si oui tarif ? Ou se trouvera-t-il dans la salle ?
  • Si DJ n’est pas imposé, est-il possible d’apporter le matériel sonore la veille ou le matin de la cérémonie ?
  • Y a-t-il des écrans pour les vidéos/photos ?

Pour la déco

  • Quel sera l’éclairage pour la soirée ?
  • Les nappes sont-elles fournies ?
  • Peut-on faire sa propre décoration ?
  • Si oui, combien de temps à l’avance peut-on l’installer ?

Pour la réservation

  • Peut-on poser une option le temps de réfléchir?
  • Si oui, combien de temps dure cette option ?
  • Y a-t-il des arrhes ou une caution à payer ?
  • Y a-t-il une assurance à prendre pour la salle ?

 

Je pense que les commerciaux des salles vont faire la tête à la sortie de ma super liste de question. Mais bon, ils doivent avoir l’habitude.

Je compléterai cette liste si d’autres questions me viennent  au rythme de mes visites.
N’hésitez pas à donner votre avis.

1 réflexion sur “Visite des salles : les questions à poser”

  1. Bonjour. Je souhaite réserver une salle de mariage mais le gérant exige que l’on fasse appel à un traiteur avec qui il travaille car il semblerait qu’il ne fonctionne qu’avec cette personne. Nous souhaitions réserver un foodtruck pour mettre un brin d’originalité. Comment le convaincre? Des idées? Merci d’avance 🙂

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